TMES株式会社

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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

TMES株式会社(以下「当社」といいます。)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
    TMES株式会社
  2. 安全管理措置について
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。詳細については「特定個人情報等取扱規程」にて明確化しています。
  3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
    当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

特定個人情報の利用目的

当社は、従業員またはその扶養親族等およびお取引先等の特定個人情報を、以下の目的で利用いたします。

税務手続
  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
  2. 地方税に関する事務
  3. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
  4. 支払調書の作成に関する事務
  5. 企業年金等関連事務
  6. 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
社会保険手続
  1. 健康保険・厚生年金保険に関する届出事務
  2. 雇用保険に関する届出事務
  3. 労働者災害補償保険法に関する届出事務
  4. 国民年金第三号被保険者の届出に関する事務

特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

人事部

当社役員および従業員の特定個人情報窓口

人事部

当社元請建設工事の下請業者社員の労災適用に関する特定個人情報窓口

経理部

当社役職員および従業員以外の個人に対する支払調書等の発行に関わる特定個人情報窓口